Fraværende: Lene Møller Dam, Niels O. Jensen med afbud, i stedet deltog Lone Bjerregård og Gerda Nielsen, som stedfortrædere fra Hou. Henrik Sørensen fraværende uden afbud. Stedfortræder Kristina Plambech Mebus fra Stoense afbud.

Der var indkaldt til menighedsmøde forud for menighedsrådsmødet, men ingen mødte frem, så mødet aflystes.

Lone Bjerregaard og Gerda Nielsen underskrev menighedsrådsløftet.

Referat


1. Godkendelse af dagsorden
 

Dagsorden godkendt.

 

2. Budget 2014
 

Budgettet for 2014 blev gennemgået og godkendt med ligningsbeløb til drift på kr. 1.794.414
og anlægsbudget på kr. 377.000. Budgettet udviser et underskud på kr. 41.300, som er fremkommet ved at provstiudvalget ved at flytte ”præstegårdskassen” til Tullebølle har fjernet en indtægt på kr. 41.300 fra Hou-Stoense-Snøde, som der ikke er kompenseret for. Menighedsrådet forventer at modtage kompensation herfor.
 

3. Orientering fra formanden
 

Formanden orienterede om diverse post modtaget.
Brandvagter ved gudstjenester i julen: Lene: Snøde 24/12 og Hou 31/12, Per: Hou 25/12, Karsten: Hou 24/12, Per: Hou 26/12, Lisbeth: Snøde 25/12.

 

4. Orientering fra kontaktperson
 

Det blev bekræftet, at Grete Sørensen skal have alle de timer, der er til rådighed og brug for som medhjælper.
Kirkesangernes ansættelsesforhold ændres så lidt som muligt med geografisk fleksibilitet.

 

5. Orientering fra kirkeværger
 

Der er modtaget klage fra Jette Røntved over vedligeholdelse af familiegravsted.
Per Vigsø svarer på klagen.
 

6. Orientering fra udvalg

 

a. Aktivitetsudvalg

Gode og velbesøgte arrangementer siden sidst i form af Halloween i Snøde, jubilæum i Hou og Syng sammen aften i Hou. Minder om natkirke i Snøde den 24. nov.

 

b. Kirkegårdsudvalg

I Hou er man færdig med det grove arbejde omkring omlægningen, græs skal sås til foråret. I Snøde er man lige gået i gang med omlægning.
 

c. Præstegårdsudvalg

Flisearbejde ved præstegården er færdigt. Gulvbelægning i køkken er bestilt til uge 48.
Et træ væltet i stormen, ryddet op af graveren.

 

7. Økonomi
 

Kvartalsrapporter for 3. kvartal blev gennemgået og taget til efterretning.
Menighedsrådet ønsker at søge provstiudvalget om dækning fra 5% midlerne af uforudsete merudgifter i 2013 til graverløn i forbindelse med Erik Glenthøjs sygemelding og fratrædelse, i alt en merudgift i 2013 på kr. 167.391.

 

8. Orientering fra præster
 

Der bliver ikke noget minikonfirmandhold i år p.g.a. for lille tilslutning.

 

9. Kirkerne


a. Hou

Mindre stormskader på tag og tagvinduer, samt kirkegårdslåge og flagstang ved forpagterbolig som er anmeldt til forsikringen. Mangler at udbedre kirkegårdslåge og flagstang ved forpagterbolig.

 

b. Stoense

Der arbejdes på en alternativ løsning på nyt varmeanlæg, da det har vist sig nødvendigt at udskifte kanalerne over hvælvingerne. Kanalerne kan ikke renses og derfor kan det blive aktuelt at lave en anden løsning med radiatorer på væggene i kirkerummet i stedet for at installere nye kanaler.
Der er opstartsmøde med håndværkerne den 19. november.

 

c. Snøde

Stormskade på taget af tårn og kirke, som er anmeldt til forsikringen. Skaden er stort set udbedret og beløber sig til ca. kr. 61.000 plus moms.

 

10. Medarbejderrepræsentant

Intet.
 

11. Eventuelt
 

Forespørgsel om koncert i kirken under Lohalsfestivalen tages op på næste møde.

 

12. Valg af formand
 

Karsten Hansen valgt til formand.
 

13. Valg af næstformand
 

Hans Henrik Merrild valgt til næstformand.

 

14. Valg af kirkeværger
 

Per Vigsø valgt til kirkeværge i Hou.
Lene Møller Dam valgt til kirkeværge i Stoense.
Andreas Karberg skal spørges om at være kirkeværge i Snøde.

 

15. Valg af sekretær
 

Hans Henrik Merrild valgt til sekretær.

 

16. Valg af kontaktperson
 

Niels O. Jensen valgt til kontaktperson.